Opblaasbare beursbalies

Waarom kiezen voor een opblaasbare beursbalie?

Op een beurs moet presentatiemateriaal niet alleen representatief zijn, maar ook praktisch in gebruik. Je bouwt een stand vaak binnen een beperkte tijd op en neemt alle onderdelen na afloop weer mee. Een opblaasbare beursbalie sluit goed aan bij deze werkwijze.

Wanneer de lucht uit het systeem is, neemt de balie weinig ruimte in. Hierdoor kun je de balie gemakkelijker vervoeren en opbergen dan veel vaste constructies. Op locatie blaas je het systeem op en plaats je het bovenblad. Zo beschik je snel over een bruikbare ontvangst- of presentatieplek.

Een opblaasbare beursbalie biedt onder meer de volgende voordelen:

• compact te vervoeren en op te slaan;
• eenvoudig op locatie te plaatsen;
• te bedrukken met je eigen logo of huisstijl;
• geschikt als ontvangstbalie en presentatiepunt;
• inzetbaar tijdens binnen- en buitenevenementen;
• gemakkelijk schoon te maken met een vochtige doek;
• opnieuw te gebruiken tijdens verschillende evenementen;
• te combineren met andere beurs- en promotiematerialen.

De balie kan worden gebruikt als vaste ontvangstplek, informatiepunt of compacte productpresentatie. Je kunt er folders, visitekaartjes en kleine demonstratiematerialen op plaatsen. Medewerkers hebben tegelijkertijd een duidelijke positie van waaruit zij bezoekers kunnen aanspreken.

Een opblaasbare beursbalie bedrukken in je eigen huisstijl

Met een eigen bedrukking wordt de balie onderdeel van je merkpresentatie. Je kunt de print voorzien van een bedrijfslogo, campagnebeeld, productnaam of korte boodschap. Door de balie aan te laten sluiten op de rest van de stand, zorg je voor een herkenbaar geheel.

Houd het ontwerp overzichtelijk. Bezoekers moeten binnen enkele seconden kunnen zien bij welk bedrijf de balie hoort. Een groot logo, duidelijke kleuren en voldoende contrast werken daarom beter dan lange teksten of veel kleine afbeeldingen.

Let bij het maken van het ontwerp ook op de positie van de belangrijkste elementen. De voorzijde is doorgaans het meest zichtbaar, maar afhankelijk van de opstelling kunnen bezoekers de balie ook schuin van opzij benaderen. Plaats belangrijke informatie daarom niet te dicht bij de randen.

Heb je al een geschikt ontwerp? Dan kun je jouw bestanden uploaden. Controleer vooraf of het drukbestand voldoet aan de aanleverspecificaties van de gekozen beursbalie.

Heb je hulp nodig bij de indeling of technische opmaak? Maak dan gebruik van de ontwerpservice. Zo kan de vormgeving worden afgestemd op de afmetingen en vorm van het gekozen model.

Welke opblaasbare beursbalie past bij jouw stand?

Eventshop Communication Partners biedt verschillende uitvoeringen van de opblaasbare beursbalie. De Beursbalie Inflate heeft een formaat van ongeveer 105 x 118 x 54 centimeter. Dit model biedt een breed front voor de bedrukking en voldoende werkruimte om bezoekers te ontvangen of promotiemateriaal te presenteren.

De Beursbalie Air 2.0 heeft een formaat van ongeveer 100 x 60 centimeter. Door de ronde vorm is dit model geschikt als compacte ontvangstbalie, informatietafel of presentatiepunt. Welke uitvoering het beste past, hangt af van de beschikbare standruimte en de manier waarop je de balie wilt gebruiken.

Denk bij het kiezen van een model aan:

• de afmetingen van de beursstand;
• het aantal medewerkers achter de balie;
• de gewenste ruimte voor brochures of producten;
• de looproutes rondom de stand;
• de zichtbaarheid van de bedrukking;
• het vervoer naar en van de locatie.

Meet de beschikbare ruimte vooraf goed op. Houd bovendien voldoende afstand tot de randen van de stand, zodat bezoekers gemakkelijk kunnen passeren en medewerkers prettig achter of naast de balie kunnen staan.

Een praktische ontvangstplek op beurzen en evenementen

Een beursbalie geeft structuur aan je stand. Bezoekers weten waar zij terechtkunnen voor informatie en medewerkers hebben een vaste plek voor gesprekken en materialen. Dat is vooral prettig op een drukke beursvloer, waar een open stand zonder duidelijk ontvangstpunt snel onoverzichtelijk kan worden.

Gebruik het bovenblad bijvoorbeeld voor visitekaartjes, folders, productmonsters of een tablet. Beperk de hoeveelheid materiaal, zodat de balie verzorgd blijft ogen.

Aanvullende informatie kun je presenteren op een beurswand achter de balie. De wand biedt ruimte voor een groot campagnebeeld, bedrijfsinformatie of een overzicht van je producten en diensten.

Voor meer gedetailleerde informatie kun je daarnaast een banner gebruiken. Plaats hier bijvoorbeeld productvoordelen, een stappenplan of een specifieke beursactie op. Zo krijgt ieder onderdeel van je stand een eigen communicatief doel.

Een opblaasbare beursbalie buiten gebruiken

De opblaasbare uitvoering kan ook worden gebruikt tijdens promotieacties, bedrijfsevenementen, sportdagen en andere buitenactiviteiten. Plaats de balie altijd op een vlakke ondergrond en volg de instructies voor veilig gebruik.

Met een bedrukte reclametent creëer je een beschutte ruimte rond de balie. Medewerkers kunnen bezoekers hierdoor op een duidelijke en herkenbare plaats ontvangen.

Wil je de locatie al vanaf grotere afstand zichtbaar maken? Combineer de balie en tent dan met bedrukte vlaggen. De vlaggen helpen bezoekers om jouw presentatie op een groter evenemententerrein sneller te vinden.

Bekijk ook de andere mogelijkheden binnen het assortiment outdoor reclame wanneer je een complete buitenpresentatie wilt samenstellen.

Bij buitengebruik moet je altijd rekening houden met de locatie en de weersomstandigheden. Gebruik het systeem niet wanneer wind, een ongelijke ondergrond of andere omstandigheden een stabiele plaatsing onmogelijk maken.

Eenvoudig schoonmaken en opnieuw gebruiken

Tijdens een beurs wordt een balie intensief gebruikt. Bezoekers leunen erop, medewerkers leggen er materialen neer en bij buitengebruik kan het systeem vuil worden. De opblaasbare beursbalies van Eventshop Communication Partners zijn eenvoudig af te nemen met een vochtige doek.

Maak de balie na gebruik schoon en laat alle onderdelen goed drogen voordat je ze opbergt. Zo blijft het systeem langer representatief en voorkom je dat vuil of vocht tijdens de opslag achterblijft.

Controleer voor iedere beurs of de print nog netjes is en of alle onderdelen compleet zijn. Wanneer je de balie voor verschillende campagnes gebruikt, kun je ook bekijken of een nieuwe bedrukking nodig is. Met een actuele boodschap sluit de presentatie beter aan bij het evenement en de doelgroep.

Een complete beursstand samenstellen

Een opblaasbare beursbalie komt het beste tot haar recht als onderdeel van een complete stand. Plaats achter de balie bijvoorbeeld een textielframe met een groot campagnebeeld. De balie vormt vervolgens het centrale ontvangstpunt voor bezoekers.

Gebruik roll-up banners voor aanvullende productinformatie, uitleg of tijdelijke acties. Doordat een banner gemakkelijk te verplaatsen is, kun je de indeling van je stand per evenement aanpassen.

Wil je belangrijke onderdelen van de presentatie extra benadrukken? Met een passend LED frame voeg je verlichting toe aan je beursstand. Gebruik verlichting gericht, zodat je belangrijkste boodschap of campagnebeeld de aandacht krijgt.

Wil je verschillende beursmaterialen in één keer samenstellen? Bekijk dan de beschikbare beursstand sets. Deze combineren meerdere onderdelen binnen één samenhangende presentatie.

Voor andere modellen, vormen en uitvoeringen kun je ook het volledige assortiment beursbalies bekijken.

Let bij het combineren van materialen op een rustige verdeling. Niet ieder oppervlak hoeft dezelfde informatie te bevatten. Gebruik de beurswand voor het hoofdbeeld, de balie voor je logo en een banner voor een specifiek product of aanbod. Zo heeft ieder onderdeel een duidelijke functie en voorkom je onnodige herhaling.

Een opblaasbare beursbalie bestellen bij Eventshop Communication Partners

Bij Eventshop Communication Partners kun je een opblaasbare beursbalie kiezen die aansluit bij je standruimte, huisstijl en gebruik. Je vindt er verschillende modellen en aanvullende presentatiematerialen voor binnen- en buitenevenementen.

Je kunt rekenen op:

• verschillende uitvoeringen en formaten;
• bedrukking met je eigen ontwerp;
• compacte systemen voor vervoer en opslag;
• eenvoudig onderhoud;
• inzetbaarheid tijdens diverse evenementen;
• ondersteuning bij het opmaken van drukbestanden;
• een breed assortiment bijpassende beursmaterialen;
• gratis verzending via de webshop.

Heb je vragen over het geschikte model, de bedrukking of de combinatie met andere onderdelen? Neem dan contact op met Eventshop Communication Partners, of kom langs in onze showroom in Berkel en Rodenrijs. Je ontvangt gericht advies over een opblaasbare beursbalie die past bij je presentatie en de beschikbare ruimte.