Outdoor reclame sets

Waarom kiezen voor een outdoor reclame set?

Bij de voorbereiding van een buitenbeurs moet je met verschillende onderdelen rekening houden. Je hebt een herkenbare stand nodig, maar ook voldoende ruimte om bezoekers te ontvangen, producten te presenteren en gesprekken te voeren. Losse materialen kunnen goed werken, maar moeten qua formaat, uitstraling en toepassing wel bij elkaar passen.

Een complete outdoor reclame set maakt het samenstellen van de presentatie eenvoudiger. De producten binnen de set vormen samen een praktische basis. Je kunt alle onderdelen in dezelfde visuele stijl laten uitvoeren, waardoor de stand een rustige en professionele uitstraling krijgt.

Outdoor reclame sets bieden onder meer de volgende voordelen:

• meerdere bij elkaar passende presentatiemiddelen;
• full colour bedrukking met je eigen ontwerp;
• een herkenbare uitstraling vanuit verschillende kijkrichtingen;
• praktisch vervoer naar beurzen en evenementen;
• herbruikbare systemen voor meerdere activiteiten;
• verschillende samenstellingen voor uiteenlopende standruimtes;
• voordeliger dan wanneer je alle onderdelen los aanschaft;
• gratis verzending via de webshop.

Doordat de belangrijkste materialen al in een set zijn gecombineerd, hoef je minder tijd te besteden aan het samenstellen van de basisopstelling. Je kunt je daardoor vooral richten op het ontwerp, de beursboodschap en de manier waarop je bezoekers wilt ontvangen.

Outdoor reclame sets voor verschillende toepassingen

Niet iedere buitenbeurs vraagt om dezelfde inrichting. Op een kleinschalige open dag heb je mogelijk voldoende aan een compacte tent, enkele stoelen en een vlag. Tijdens een groot evenement kan juist een ruime ontvangstruimte met meerdere opvallende presentatie-elementen nodig zijn.

Binnen het assortiment vind je daarom verschillende outdoor reclame sets. Er zijn compacte uitvoeringen voor bedrijven die een praktische basisopstelling zoeken, maar ook uitgebreidere sets voor grotere evenementen en intensiever gebruik.

Let bij het maken van een keuze op:

• de beschikbare standruimte;
• het verwachte aantal bezoekers;
• het type evenement;
• de gewenste zichtbaarheid op afstand;
• de benodigde zit- en ontvangstruimte;
• de beschikbare tijd voor de opbouw;
• de ondergrond van de standplaats;
• de frequentie waarmee je de set gebruikt.

Bepaal vooraf ook welke functie de stand moet vervullen. Wil je vooral bezoekers ontvangen, een product demonstreren of de zichtbaarheid van je merk vergroten? Deze keuze helpt om te bepalen welke combinatie het beste aansluit op jouw beursdeelname.

Een reclametent als basis van de buitenstand

Bij veel outdoor reclame sets vormt een reclametent het centrale onderdeel. De tent creëert een duidelijke plek waar bezoekers terecht kunnen voor informatie, een demonstratie of een persoonlijk gesprek. Tegelijkertijd bieden het dak en de zijwanden veel ruimte voor je logo, kleuren en boodschap.

Afhankelijk van de gekozen set kun je kiezen voor een praktische vouwtent of een opvallende opblaasbare reclametent. Een vouwtent is geschikt wanneer je de stand regelmatig op verschillende locaties opbouwt. Het systeem is relatief snel te plaatsen en na gebruik weer compact op te bergen.

Een opblaasbare tent heeft een onderscheidende vorm en kan compact worden vervoerd wanneer de lucht uit het systeem is. Welke uitvoering het beste past, hangt af van de beschikbare standruimte, de toepassing en je voorkeur voor de opbouw.

Plaats de tent zo dat de ingang goed zichtbaar en bereikbaar blijft. Houd daarnaast voldoende ruimte vrij voor andere onderdelen van de set, zoals vlaggen, stoelen en opblaasbare presentatiemiddelen.

Meer zichtbaarheid met bedrukte vlaggen

Een buitenbeurs kan zich over een groot terrein uitstrekken. Bezoekers moeten daarom ook vanaf enige afstand kunnen zien waar jouw organisatie staat. Een bedrukte reclamevlag benut de beschikbare hoogte en neemt relatief weinig vloeroppervlak in.

Binnen verschillende outdoor reclame sets wordt een tent gecombineerd met één of meerdere vlaggen. Je kunt de vlaggen laten bedrukken met je logo, merkkleuren of een korte boodschap. Gebruik grote grafische elementen en beperk de hoeveelheid tekst, zodat de bedrukking ook vanaf een grotere afstand herkenbaar blijft.

Kijk vooraf vanuit welke richting de meeste bezoekers komen. Plaats de vlaggen vervolgens zo dat je logo en boodschap vanuit die kijkrichting goed zichtbaar zijn. Zorg er ook voor dat de vlaggen geen toegang, looproute of ander presentatiemiddel blokkeren.

Houd bij de plaatsing rekening met de ondergrond. Voor gras, zand en bestrating zijn verschillende bevestigingsmogelijkheden beschikbaar, waaronder grondpinnen, grondplaten en kruisvoeten.

Bedrukt meubilair voor ontvangst en gesprekken

Een buitenstand is niet alleen bedoeld om op te vallen. Bezoekers moeten er ook prettig kunnen verblijven. Met bedrukt meubilair voeg je zitplaatsen toe die tegelijkertijd bijdragen aan de merkpresentatie.

Afhankelijk van de gekozen set kunnen bijvoorbeeld ligstoelen of bedrukte poefs onderdeel zijn van de opstelling. Deze producten zijn geschikt voor informele gesprekken, wachtruimtes of een compacte ontspanningszone.

Gebruik het meubilair bewust binnen de stand. Plaats zitplaatsen niet direct in een belangrijke looproute en zorg dat medewerkers voldoende ruimte houden om bezoekers aan te spreken.

Bedenk daarnaast hoeveel zitruimte werkelijk nodig is. Te veel meubels kunnen de stand vol en onoverzichtelijk maken. Met een beperkt aantal goed geplaatste stoelen of poefs blijft de presentatie open en toegankelijk.

Extra herkenning met een opblaasbare reclamezuil

Voor een groter evenemententerrein kan een opvallend herkenningspunt nuttig zijn. Sommige outdoor reclame sets bevatten daarom een opblaasbare reclamezuil.

Een reclamezuil maakt vooral gebruik van de hoogte en kan aan de rand van een stand of naast een ontvangstplek worden geplaatst. Hierdoor wordt je logo vanuit verschillende richtingen zichtbaar, zonder dat het systeem veel vloeroppervlak inneemt.

Plaats de zuil bijvoorbeeld naast de ingang van de tent of aan de zijde waar de meeste bezoekers vandaan komen. De tent vormt dan de centrale ontvangstplek, terwijl de reclamezuil de zichtbaarheid op afstand vergroot.

Wanneer de lucht uit het systeem is, kan de zuil relatief compact worden opgeborgen. Daardoor is dit presentatiemiddel geschikt voor organisaties die hun beursmaterialen regelmatig naar verschillende locaties meenemen.

Een duidelijke entree met een opblaasbare boog

Wil je een duidelijke ingang, doorgang of evenementenzone markeren? Dan kan een opblaasbare boog onderdeel zijn van je buitenpresentatie.

De boog biedt een groot oppervlak voor je bedrijfsnaam, logo, sponsorvermeldingen of campagneboodschap. Je kunt het systeem gebruiken als toegang tot de stand, start- en finishpunt of markering van een specifieke activiteit.

Door de boog in dezelfde huisstijl als de tent, vlaggen en het meubilair uit te voeren, ontstaat een duidelijke visuele lijn. Bezoekers herkennen hierdoor direct dat de verschillende onderdelen bij dezelfde organisatie horen.

Houd bij de plaatsing rekening met de totale breedte en hoogte van de constructie. Controleer ook hoeveel ruimte nodig is voor een veilige bevestiging en zorg dat bezoekers gemakkelijk onder de boog door kunnen lopen.

Een outdoor reclame set bedrukken in je eigen huisstijl

De verschillende onderdelen van een outdoor reclame set kunnen worden voorzien van je eigen ontwerp. Door dezelfde kleuren, lettertypen en grafische stijl te gebruiken, ontstaat een herkenbare presentatie.

Dit betekent niet dat ieder onderdeel precies dezelfde bedrukking moet krijgen. Geef ieder product een duidelijke communicatieve functie. Gebruik de tent bijvoorbeeld voor je bedrijfsnaam en hoofdboodschap, de vlag voor herkenning op afstand en het meubilair voor een subtiele herhaling van het logo.

Houd bij het ontwerp rekening met:

• de afstand waarop bezoekers de bedrukking bekijken;
• de vorm van ieder presentatiemiddel;
• de verschillende kijkrichtingen;
• voldoende contrast tussen tekst en achtergrond;
• een beperkt aantal woorden;
• een duidelijke positie van het logo;
• een consistente uitstraling van de volledige set.

Heb je nog geen geschikt drukbestand of wil je hulp bij het verdelen van het ontwerp over de verschillende producten? Maak dan gebruik van de ontwerpservice. De vormgeving kan zo worden afgestemd op de afmetingen en bedrukbare oppervlakken van de gekozen set.

Controleer voordat je het ontwerp laat produceren hoe de verschillende onderdelen naast elkaar worden geplaatst. Zo voorkom je dat logo’s of boodschappen vanuit een belangrijke kijkrichting worden afgedekt.

Praktische voorbereiding op een buitenbeurs

Controleer voor vertrek of alle onderdelen van de outdoor reclame set compleet zijn. Denk niet alleen aan de grote presentatiesystemen, maar ook aan pompen, bevestigingsmaterialen, gewichten, transporttassen en eventuele verlichting.

Vraag bij de beursorganisatie na welke ondergrond aanwezig is en welke bevestigingsmethoden zijn toegestaan. Controleer daarnaast de maximale bouwhoogte, beschikbare standruimte en eventuele stroomvoorziening.

Voor aanvullende onderdelen kun je het assortiment outdoor accessoires bekijken. Hier vind je hulpmiddelen voor de opbouw, bevestiging, verzwaring, het vervoer en de opslag van outdoor presentatiesystemen.

Maak vooraf een overzicht van alle onderdelen die je nodig hebt. Zo voorkom je dat op locatie een pomp, gewicht, grondpin of ander belangrijk hulpmiddel ontbreekt.

Bij buitengebruik blijven de weersomstandigheden altijd een aandachtspunt. Volg de product instructies en controleer de opstelling gedurende het evenement. Wanneer een veilige plaatsing niet meer kan worden gegarandeerd, moeten tenten, vlaggen en opblaasbare systemen tijdig worden afgebouwd.

Outdoor reclame sets bestellen bij Eventshop Communication Partners

Bij Eventshop Communication Partners kun je een complete outdoor reclame set samenstellen voor beurzen, evenementen en promotionele activiteiten. De sets combineren verschillende bedrukbare producten die qua gebruik en uitstraling bij elkaar passen.

Je kunt rekenen op:

• verschillende sets voor compacte en grotere buitenstands;
• full colour personalisatie met je eigen ontwerp;
• op elkaar afgestemde presentatiemiddelen;
• herbruikbare systemen voor meerdere evenementen;
• mogelijkheden voor uitbreiding met losse prints en accessoires;
• ondersteuning bij het ontwerpen van de volledige presentatie;
• verschillende formaten en prijsklassen;
• gratis verzending via de webshop.

Doordat ook losse prints en accessoires beschikbaar zijn, kun je bestaande presentatiesystemen later aanvullen of aanpassen. Dit is praktisch wanneer je standruimte verandert of je tijdens een volgende campagne een andere boodschap wilt communiceren.

Twijfel je welke set geschikt is voor jouw buitenbeurs, standruimte of toepassing? Neem dan contact op met Eventshop Communication Partners, of kom langs in onze showroom in Berkel en Rodenrijs. Aan de hand van de locatie, het gebruik en de gewenste uitstraling kan worden bepaald welke outdoor reclame set het beste aansluit bij jouw organisatie.