Sta je binnenkort met je organisatie op een buitenevenement, open dag, sportdag of markt? Dan heb je een overdekte plek nodig voor je team en materiaal, en iets waaraan bezoekers je van een afstand herkennen. Een bedrukte vouwtent combineert die twee functies. Je klapt het frame op locatie uit en gebruikt het dak en eventuele zijwanden voor je logo, huisstijl of campagnebeeld. Na afloop wordt het systeem weer compact ingeklapt.
Bij het zoeken kom je ook termen tegen als pop up tent, easy up tent, partytent en promotietent. Die overlappen deels, maar betekenen niet precies hetzelfde. Ken je het verschil, dan vergelijk je gerichter.
Wat is een vouwtent?
Een vouwtent is een tent met een inklapbaar frame dat als één geheel uitklapt en weer compact samenvouwt. Het frame bestaat uit scharnierende stangen in een schaar- of harmonicaconstructie. Je zet dus geen losse buizen en koppelstukken in elkaar: je klapt het frame uit tot de volledige maat en bevestigt het dak en eventuele zijwanden.
Zo’n tent is bedoeld voor tijdelijk gebruik waarbij je regelmatig op- en afbouwt. Materiaal, formaat, gewicht en stevigheid verschillen per model, van lichte uitvoeringen voor incidenteel gebruik tot zwaardere systemen voor intensief zakelijk gebruik.
Binnen het assortiment van Eventshop is de Reclametent – Express een voorbeeld: een aluminium frame met accordeonconstructie dat je zonder gereedschap opzet.
Waarvoor gebruik je een vouwtent?
Je gebruikt een vouwtent wanneer je voor korte tijd een overdekte en herkenbare plek nodig hebt. Zakelijke toepassingen zijn bijvoorbeeld:
- Evenementen en festivals: als informatiepunt, sponsorplek of merkstand.
- Promotieacties en sampling: voor productdemonstraties, proeverijen of het uitdelen van samples.
- Sportevenementen: als aanmeldpunt, clubtent of beschutte plek voor teams en vrijwilligers.
- Markten en open dagen: als verkoop-, ontvangst- of informatiestand, bijvoorbeeld bij een school, zorginstelling of gemeente.
- Buitenbeurzen en outdoor activaties: als stand op een buitenterrein.
In al deze situaties heeft de tent twee taken: beschutting bieden aan medewerkers, bezoekers en materiaal, en laten zien wie je bent.
Is een vouwtent hetzelfde als een pop up tent, easy up tent of partytent?
Deels. Sommige termen beschrijven de constructie van een tent, andere het gebruik ervan. Daardoor overlappen ze zonder volledig uitwisselbaar te zijn.
Vouwtent – Een tent met een inklapbaar frame die relatief snel kan worden opgezet en weer compact wordt ingevouwen. De term zegt iets over de constructie.
Pop up tent – Een bredere term. Binnen evenementen wordt er vaak een snel opzetbare vouwtent mee bedoeld, maar ook werptenten voor kamperen en festivals heten pop up tent. Niet iedere pop up tent is dus bedoeld voor zakelijk gebruik.
Easy up tent – Een term die in de markt veel wordt gebruikt voor snel opzetbare tenten met een vouwconstructie. De term overlapt daardoor sterk met vouwtent, maar is geen aparte technische productcategorie binnen Eventshop.
Partytent – Een brede term voor tenten die worden gebruikt bij feesten en evenementen. Veel traditionele partytenten worden opgebouwd uit losse framedelen, terwijl een vouwtent een inklapbare constructie heeft. Een vouwtent kan dus als partytent worden gebruikt, maar partytent zegt vooral iets over de toepassing en niet automatisch over de constructie.
Promotietent – Een tent die zakelijk wordt ingezet voor branding, promotie of zichtbaarheid op locatie. Een bedrukte vouwtent kan daarom als promotietent worden gebruikt. Ook termen als reclametent, bedrukte tent en tent met logo worden voor dergelijke toepassingen gebruikt, maar beschrijven niet noodzakelijk hetzelfde technische tentsysteem.
De relaties op een rij:
- een vouwtent kan als promotietent worden gebruikt;
- een bedrukte vouwtent is een tent met logo;
- pop up tent is een bredere term dan alleen professionele vouwtenten;
- partytent beschrijft vooral een toepassing en niet automatisch een technisch systeem.
Niet iedere reclametent is overigens een vouwtent. Er bestaan ook opblaasbare reclametenten, waarbij het frame met lucht wordt gevuld. In de Eventshop-categorie Tent bedrukken vind je beide constructies.
Vouwtent bedrukken voor promotie en evenementen
Op een evenemententerrein zie je een tent van meerdere kanten. Dak en zijwanden zijn daardoor logische vlakken voor je huisstijl. Denk bijvoorbeeld aan:
- bedrijfslogo en merknaam;
- een campagnevisual of actieboodschap;
- logo’s van sponsoren;
- kleuren uit de huisstijl.
Een bedrukte tent helpt bezoekers je stand tussen andere stands te vinden en geeft sponsoren een zichtbare plek. Sta je vaker op evenementen, dan zien bezoekers steeds hetzelfde beeld terug.
Omdat bezoekers een tent meestal van enige afstand zien, werken een groot logo en een korte boodschap beter dan veel kleine tekst. Zet de belangrijkste informatie op de vlakken die vanaf de looproute het eerst zichtbaar zijn.
Je kunt zelf een ontwerp aanleveren volgens de printtemplates van het gekozen model. Voor de Express zijn per formaat aparte templates voor het dak en de zijwanden beschikbaar. Wil je hulp bij de opmaak, dan kan de ontwerpservice je logo en beeld over de tentdelen verdelen. De productie start na jouw akkoord op de drukproef of het printbestand. Modellen, formaten en printopties vergelijk je in het overzicht van bedrukte vouwtenten en andere reclametenten.
Welke onderdelen kun je laten bedrukken?
Afhankelijk van het model kun je bij de reclametenten van Eventshop het tentdak, de dakranden en de zijwanden laten bedrukken. De dakrand, ook wel volant genoemd, is de strook die rondom langs de rand van het dak naar beneden hangt. Die leent zich voor een logo of bedrijfsnaam.
Je hoeft niet alles te laten bedrukken. Bij de Reclametent – Express kies je bijvoorbeeld voor alleen het tentdak, een losse zijwand of het tentdak met één tot vier zijwanden. Zo stem je de tent af op de situatie:
- Dak zonder zijwanden: de tent blijft aan alle kanten open en toegankelijk.
- Dak met één zijwand: een bedrukte achterwand vormt een achtergrond voor gesprekken of een productpresentatie.
- Dak met drie zijwanden: wanneer je de achterzijde en beide zijkanten afsluit, blijft de voorkant open en ontstaat een opstelling die lijkt op een compacte beurs- of promotiestand.
De prints zijn vervangbaar. Bij de Express kun je een nieuwe print ook los bestellen, zonder frame.
Waar let je op bij het kiezen van een vouwtent?
- Formaat en ruimte. Kijk hoeveel ruimte je op de locatie krijgt en wat er in de tent moet: medewerkers, een balie, producten en bezoekers. Bij Eventshop zijn vouwtenten onder meer leverbaar in 3 x 3, 3 x 4,5 en 3 x 6 meter.
- Open en gesloten zijden. Bepaal welke zijden open blijven voor bezoekers en welke je als print- en afschermingsvlak gebruikt.
- Bedrukking. Dak en dakrand zorgen voor herkenning van een afstand. Zijwanden bieden ruimte voor een campagnebeeld of sponsorlogo’s op ooghoogte.
- Transport en opbouwfrequentie. Gewicht, pakmaat en meegeleverde tas verschillen per model en formaat. Bouw je vaak zelf op en af, bekijk die gegevens dan vooraf op de productpagina.
- Hergebruik. Een frame met vervangbare prints blijft bruikbaar als je huisstijl of campagne verandert.
- Binnen, buiten en weer. Hoe goed een tent tegen wind en regen bestand is, verschilt per model. Zorg buiten altijd voor een geschikte verankering die past bij het gekozen model en de ondergrond, en volg daarbij de productinstructies. Bij zware of onveilige weersomstandigheden moet de tent tijdig worden afgebroken.
- Regels van locatie en organisator. Evenementen en beurzen kunnen eisen stellen aan onder meer standmaat, bouwhoogte, verankering en brandvertragend materiaal. Controleer de exposantenhandleiding of technische voorwaarden voordat je een model kiest.
Vouwtent voor beurs, sport en promotie
Buitenbeurs – Op een buitenbeurs of een beurs met buitenstands kan de tent je complete stand vormen: dak, achterwand en ontvangstplek in één. Een beursbalie eronder geeft medewerkers een vaste plek voor gesprekken en brochures. Wil je een tent binnen in een beurshal plaatsen, vraag dan eerst na of de organisator dat toestaat.
Sportevenement – Langs het veld of bij de start werkt een vouwtent als herkenbaar aanmeld- of sponsorpunt. Sponsorlogo’s op dakrand en zijwanden geven partners een zichtbare plek.
Promotieactie – Bij sampling of productdemonstraties op een plein of evenemententerrein is de tent je uitvalsbasis. Met bedrukte vlaggen ernaast ben je ook vanaf de looproute beter te zien.
Veelgestelde vragen over vouwtenten
Is een vouwtent hetzelfde als een pop up tent?
Binnen evenementen wordt met een pop up tent vaak een vouwtent bedoeld. De term is wel breder: ook werptenten voor kamperen en festivals heten pop up tent.
Is een vouwtent hetzelfde als een partytent?
Niet altijd. Partytent beschrijft vooral waarvoor een tent wordt gebruikt. Een vouwtent kan als partytent dienen, maar een partytent met losse buizen en koppelstukken is technisch geen vouwtent.
Wat is een promotietent?
Een promotietent is een tent die je inzet voor branding en zichtbaarheid op locatie, meestal bedrukt met een logo, huisstijl of campagnebeeld. Een bedrukte vouwtent kan als promotietent worden gebruikt.
Kan ik een tent met mijn eigen logo laten maken?
Ja. Afhankelijk van het model laat je dak, dakranden en zijwanden bedrukken met je logo, huisstijl, campagnebeeld of sponsorlogo’s. Je levert zelf een ontwerp aan of gebruikt de ontwerpservice.
Is een vouwtent geschikt voor buiten?
Ja, mits het gekozen model daarvoor bedoeld is. Hoe goed een tent tegen wind en regen bestand is, verschilt per uitvoering. Zorg voor een geschikte verankering die past bij het model en de ondergrond, volg de productinstructies en breek de tent tijdig af bij zware of onveilige weersomstandigheden.
Kan ik een bedrukte vouwtent opnieuw gebruiken?
Ja. Een vouwtent is gemaakt om vaker op en af te bouwen. Bij de reclametenten van Eventshop zijn de prints bovendien vervangbaar: bij een nieuwe campagne of huisstijl heb je alleen een nieuwe print nodig.
Advies over de juiste tent voor jouw evenement
Twijfel je over het formaat, het aantal zijwanden of de verdeling van je ontwerp over dak en wanden? Eventshop Communication Partners denkt gratis en vrijblijvend met je mee. Je bent met of zonder afspraak welkom in onze showroom in Berkel en Rodenrijs om producten te bekijken en te voelen. Wil je een specifiek model zien, neem dan vooraf contact op, zodat we kunnen controleren of het aanwezig is.
Je bereikt ons telefonisch via +31 85 0280 380, per e-mail via verkoop@communicationpartners.nl of via de contactpagina.