Bij een prijsuitreiking, een interview na een wedstrijd of de opening van een congres staat er vaak een bedrukte wand met logo’s achter de sprekers. Dat is een sponsorwand. Hij zorgt ervoor dat sponsors, partners of de organisatie zelf in beeld zijn op het moment dat er foto’s en video’s worden gemaakt.
Welke uitvoering bij jouw evenement past, hangt af van een paar concrete keuzes: hoeveel mensen er tegelijk voor staan, hoeveel logo’s erop moeten, of de wand verlicht moet zijn en hoe vaak je hem opnieuw wilt gebruiken met andere sponsors.
Wat is een sponsorwand?
Een sponsorwand is een bedrukte achtergrondwand met logo’s van sponsors, partners of de eigen organisatie. De wand staat achter de personen die bij evenementen, sportwedstrijden, persmomenten en fotomomenten worden gefotografeerd of gefilmd, zodat die logo’s zichtbaar zijn op het beeldmateriaal.
Sponsorwand is een toepassing, geen vast technisch product. Een zipper wand met textielhoes, een vrijstaand textielframe en een verlicht LED frame kunnen allemaal die rol vervullen. De functie is dezelfde: een groot bedrukt vlak als achtergrond. Constructie, printbevestiging en opbouw verschillen per systeem.
Waarvoor gebruik je een sponsorwand?
De wand komt van pas overal waar mensen worden gefotografeerd of gefilmd en waar logo’s zichtbaar moeten zijn. Denk aan:
- Sportevenementen — bij interviews na de wedstrijd, spelerspresentaties en de presentatie van nieuwe sponsors.
- Persmomenten en persconferenties — als vaste achtergrond achter sprekers, zodat de afzender op persfoto’s herkenbaar is.
- Prijsuitreikingen en gala’s — op of naast het podium, waar winnaars met hun prijs op de foto gaan.
- Congressen en seminars — bij de entree of naast het podium, als plek voor foto’s van sprekers en deelnemers.
- Zakelijke evenementen en productlanceringen — met één campagnevisual of met de logo’s van betrokken partners.
- Fotomomenten en red-carpetopstellingen — waar gasten alleen of in kleine groepjes poseren.
- Beurzen — als achterwand van een stand of als gezamenlijke achtergrond voor meerdere partners.
- Sponsoractivaties — wanneer je sponsors zichtbaarheid hebt toegezegd en die zichtbaarheid ook in het beeldmateriaal wilt terugzien.
Een belangrijk deel van de waarde zit in wat er na het evenement met de foto’s gebeurt. Ze komen terecht in persberichten, nieuwsbrieven, verslagen en social media, en de logo’s gaan mee met het beeld.
Sponsorwand, perswand, fotowand of backdrop: wat is het verschil?
Deze termen worden door elkaar gebruikt. Ze beschrijven vooral waarvoor een wand wordt ingezet, niet hoe hij technisch is opgebouwd.
- Sponsorwand — de nadruk ligt op de logo’s van sponsors en partners. De term komt veel voor bij sport, evenementen en prijsuitreikingen.
- Perswand — een vergelijkbare wand, gericht op media: persconferenties, interviews en persfoto’s. Vaak staat één afzender centraal in plaats van een reeks sponsors.
- Fotowand — binnen evenementen een bedrukte achtergrond waar gasten of bezoekers voor op de foto gaan, bijvoorbeeld een bedrukte fotowand met logo op een bedrijfsfeest. Buiten de eventwereld betekent fotowand ook een muur met ingelijste foto’s of een fotocollage in huis; dat is iets anders.
- Backdrop — een bredere Engelse term voor een achtergrond in het algemeen. Een backdrop kan een sponsorwand zijn, maar ook een los doek, een podiumdecor of een achtergrond in een fotostudio.
- Step-and-repeat of sponsor wall — Engelse termen die je vooral bij persmomenten en red-carpetevents tegenkomt. Step-and-repeat verwijst naar de indeling: hetzelfde logo of dezelfde reeks logo’s, herhaald in een raster.
Ook de woorden logowand en achtergrondwand worden gebruikt voor dezelfde toepassing. Een sponsorwand kan dus als backdrop worden gebruikt, maar niet elke backdrop is een sponsorwand.
| Term | Waar ligt de nadruk? | Typische situatie | Eén vast technisch systeem? |
|---|---|---|---|
| Sponsorwand | Logo’s van sponsors en partners | Sportevent, prijsuitreiking, congres | Nee |
| Perswand | Herkenbare afzender op persbeeld | Persconferentie, interview | Nee |
| Fotowand (event) | Fotomoment voor gasten | Bedrijfsfeest, gala, beurs | Nee |
| Backdrop | Achtergrond in het algemeen | Podium, fotostudio, evenement | Nee, kan ook een los doek of decor zijn |
| Step-and-repeat | Herhalend logopatroon | Red carpet, persmoment | Nee, het is een ontwerpindeling |
Welke soorten sponsorwanden zijn er?
Bij Eventshop komen voor een sponsorwand vooral drie systemen in aanmerking: een zipper wand, een vrijstaand textielframe en een verlicht LED frame. Zipper wand en textielframe zijn technisch verschillende systemen. Bij een zipper wand trek je een textielhoes om een buizenframe; bij een textielframe wordt de print strak in een profiel gespannen. Wil je alle soorten presentatiewanden naast elkaar zien, inclusief pop-up en modulaire systemen? Lees dan Presentatiewand: welke soorten zijn er en welke past bij jouw toepassing?
Zipper wand als sponsorwand
Een zipper wand bestaat uit een licht aluminium buizenframe en een bedrukte, elastische textielhoes. Je zet het frame zonder gereedschap in elkaar, trekt de hoes eroverheen en sluit die met een ritssluiting. Zo ontstaat een groot, strak gespannen printvlak.
Een zipper wand is een logische keuze wanneer je met één element een brede bedrukte achtergrond wilt neerzetten. Binnen de zipper beurswanden van Eventshop zijn verschillende rechte en gebogen uitvoeringen verkrijgbaar, van compacte wanden tot brede achtergronden van meerdere meters. Er zijn lichtere en stevigere frame-uitvoeringen, zodat je het systeem kunt afstemmen op de grootte van de wand en hoe vaak je deze gebruikt. Voor buitenevenementen zijn er daarnaast uitvoeringen die specifiek voor buitengebruik zijn ontwikkeld.
Recht of gebogen? Bij een rechte wand staan alle logo’s in één vlak richting de camera. Een gebogen wand geeft meer vorm en kan een fotoplek visueel afbakenen, maar logo’s aan de zijkanten staan dan onder een hoek ten opzichte van de fotograaf. Houd daar rekening mee bij het plaatsen van de belangrijkste logo’s.
Verschillende zipper wanden kunnen enkel- of dubbelzijdig worden bedrukt. Dubbelzijdig is vooral zinvol als de wand vrij in de ruimte staat en van twee kanten zichtbaar is. Meer over de constructie lees je in Wat is een zipper beurswand?
Textielframe als sponsorwand
Een vrijstaand textielframe is een aluminium frame waarin een bedrukte textielprint strak wordt gespannen. Dat gebeurt met peesdoek, ook wel SEG genoemd: langs de rand van de print zit een siliconen pees die in een groef van het frame wordt gedrukt. Visueel is het verschil met een zipper wand dat de print vlak in een recht profiel zit, in plaats van als hoes om een buizenframe.
Een textielframe heeft geen geïntegreerde verlichting en heeft daarom geen stroom nodig. De vrijstaande textielframes van Eventshop zijn verkrijgbaar in verschillende formaten en kunnen dubbelzijdig worden bedrukt. Voor grotere presentatiewanden zijn uitvoeringen tot meerdere meters breed beschikbaar en bij bepaalde systemen is ook maatwerk mogelijk. Daardoor kun je het formaat afstemmen op de beschikbare ruimte en het aantal personen dat voor de sponsorwand moet kunnen staan.
Een textielframe past goed als je een vlak aanzicht in een recht profiel wilt, of als de wand een maat moet krijgen die niet in de standaardbreedtes van een zipper wand valt. Hoe peesdoek werkt en hoe je de print vervangt, lees je in Textielframe met peesdoek: wat het is en wanneer je ervoor kiest.
Verlicht LED frame als sponsorwand
Een LED frame is een frame met ingebouwde LED-verlichting die de bedrukte textielprint verlicht. Bij de vrijstaande LED frames van Eventshop wordt de print, net als bij het textielframe, met peesdoek bevestigd.
Een verlichte sponsorwand is een optie als de achtergrond zelf licht moet geven, bijvoorbeeld bij een avondprogramma, een gala of in een zaal met gedimd licht. De verlichting zit in de wand en verlicht dus niet de personen die ervoor staan. Op een donkere locatie is het daarom ook belangrijk dat er genoeg licht op de personen zelf valt. Een LED frame heeft stroom nodig, behalve bij modellen met een accu; welke eigenschappen gelden, verschilt per model. Twijfel je tussen verlicht en onverlicht? In Verschil tussen LED frame en textielframe worden beide systemen uitgebreid vergeleken.
| Zipper wand | Textielframe | LED frame | |
|---|---|---|---|
| Constructie | Aluminium buizenframe met bedrukte textielhoes | Aluminium frame met gespannen textielprint | Frame met ingebouwde LED-verlichting en textielprint |
| Printbevestiging | Ritssluiting | Peesdoek (SEG) | Peesdoek (SEG) |
| Ingebouwde verlichting | Nee | Nee | Ja |
| Stroom nodig | Nee | Nee | Ja, behalve bij accumodellen |
| Vorm | Recht of gebogen, afhankelijk van het model | Recht profiel | Recht profiel |
| Logisch als sponsorwand wanneer | Je met één element een brede achtergrond wilt neerzetten | Je een vlak aanzicht of een afwijkend formaat zoekt | De achtergrond zelf licht moet geven |
Sponsorwand bedrukken met logo’s
Hoe goed de logo’s op foto’s terugkomen, hangt voor een groot deel af van het ontwerp. Een aantal indelingen zie je vaak terug.
Eén campagnevisual
Werk je met één afzender, bijvoorbeeld bij een productlancering of een persmoment van je eigen organisatie? Dan kan één grote visual met logo en eventueel een korte boodschap volstaan. Zet logo en boodschap op plekken die naast of boven de personen in beeld blijven.
Herhalend logopatroon (step-and-repeat)
Bij een step-and-repeat-indeling herhaal je een logo of een reeks logo’s in een regelmatig raster over de hele wand. Door de logo’s over het volledige vlak te herhalen, is de kans groter dat er ook na het positioneren van personen of het bijsnijden van een foto meerdere logo’s zichtbaar blijven. Deze indeling is praktisch bij veel sponsors van vergelijkbaar belang, of bij foto’s waarop personen een groot deel van de wand bedekken.
Hoofdsponsor en partners
Heb je een hoofdsponsor en daarnaast kleinere partners, dan kun je dat in de indeling laten terugkomen: het logo van de hoofdsponsor groter of vaker, partnerlogo’s kleiner en in een vaste volgorde. Stem deze verhoudingen vooraf af met je sponsors, zeker als er in de sponsorafspraken iets over zichtbaarheid is vastgelegd.
Leesbaarheid en rust
- Logogrootte en fotoafstand. Een logo dat van dichtbij groot oogt, is op een groepsfoto van enkele meters afstand een stuk kleiner. Bekijk het ontwerp daarom ook op kleiner formaat, bijvoorbeeld op een telefoonscherm. Zo krijg je een beter beeld van de leesbaarheid wanneer de uiteindelijke foto kleiner wordt weergegeven, bijvoorbeeld op social media.
- Contrast. Plaats logo’s op een rustige, effen achtergrond en gebruik logoversies die daarop goed afsteken. Een drukke foto achter de logo’s maakt ze minder goed herkenbaar.
- Hoogte. Personen, tafels en bloemstukken dekken vooral het onderste deel van de wand af. Plaats belangrijke logo’s daarom niet alleen onderin, maar ook op de hoogte waar ze naast en boven de hoofden zichtbaar blijven.
- Ruimte tussen logo’s. Laat voldoende witruimte, zodat elk logo als afzonderlijk merk herkenbaar blijft.
Ontwerp aanleveren of laten maken
Je kunt zelf een drukklaar ontwerp aanleveren volgens de aanleverspecificaties. Heb je geen ontwerp, of wil je hulp bij het indelen van veel sponsorlogo’s, dan kan de ontwerpservice van Eventshop het ontwerp maken. Je ontvangt vooraf een drukproef ter beoordeling; de productie start pas na jouw akkoord.
Vraag sponsors op tijd om hun logo in een geschikt bestandsformaat, zodat het ontwerp niet hoeft te wachten op het laatste logo. Welke bestanden bruikbaar zijn, staat in de aanleverspecificaties.
Welke maat sponsorwand heb je nodig?
Er is geen standaardmaat die voor elk evenement klopt. De juiste afmeting volgt uit hoe je de wand gebruikt:
- Aantal personen tegelijk. Een interview met één of twee sprekers vraagt minder breedte dan een teamfoto of een prijsuitreiking met een groep winnaars. Reken naast de breedte van de groep ook ruimte aan beide kanten, zodat er naast de personen nog logo’s in beeld zijn.
- Volledige persoon of bovenlichaam. Worden mensen van top tot teen gefotografeerd, dan komt ook de onderkant van de wand in beeld. Bij foto’s tot het middel telt vooral het deel rond en boven hoofdhoogte.
- Ruimte vóór de wand. Personen hebben ruimte nodig om te staan, de fotograaf of camera om afstand te nemen. Staat de wand in een smalle gang, dan kan de fotograaf vaak niet ver genoeg naar achteren om de hele groep in beeld te krijgen.
- Beschikbare ruimte op locatie. Controleer plafondhoogte, looproutes, nooduitgangen en de plek van podium of entree.
- Aantal logo’s. Meer sponsors op hetzelfde oppervlak betekent kleinere logo’s. Soms is een bredere wand logischer dan alle logo’s verkleinen.
- Recht of gebogen. Een gebogen wand neemt meer diepte in dan een rechte wand van dezelfde breedte.
| Situatie | Waar je vooral op let |
|---|---|
| Interview met één of twee sprekers | Logo’s rond hoofdhoogte; een smallere wand kan volstaan |
| Prijsuitreiking of teamfoto | Breedte ruim boven de breedte van de groep; ruimte voor de fotograaf |
| Fotomoment voor gasten | Plek langs de looproute, ruimte om te wachten en te poseren |
| Vrijstaande wand midden in de ruimte | Dubbelzijdige bedrukking overwegen |
| Buitenevenement | Een uitvoering die voor buitengebruik is ontwikkeld |
Eventshop biedt zowel zipper wanden als vrijstaande textielframes in uiteenlopende breedtes, waaronder uitvoeringen van meerdere meters breed. Bij bepaalde textielframes is bovendien maatwerk mogelijk. Kijk daarom eerst naar het aantal personen, de beschikbare ruimte en de gewenste compositie en kies daarna een formaat dat daarbij past.
Hergebruik: frame houden, print vervangen
Bij de zipper wanden, textielframes en LED frames van Eventshop zijn frame en print losse onderdelen. Het frame is herbruikbaar, de bedrukte textielprint ook, en de prints zijn wasbaar. Een nieuwe print bestel je los. Dat is handig, omdat sponsors en partners in de loop van de tijd kunnen wisselen:
- Een sportclub met nieuwe sponsors voor het volgende seizoen bestelt alleen een nieuwe print voor hetzelfde frame.
- Een organisator van een jaarlijks evenement gebruikt het frame elke editie opnieuw, met een eigen print per editie.
- Een bedrijf met een nieuwe huisstijl of campagne vervangt alleen de print.
Omdat prints los te bestellen en herbruikbaar zijn, kun je voor één frame ook meerdere prints bewaren. Bijvoorbeeld een versie met alle sponsors en een versie met alleen je eigen logo voor persmomenten.
Wil je één print meerdere keren gebruiken? Zet dan geen jaartal of editienummer prominent in het ontwerp.
Waar let je op bij het kiezen van een sponsorwand?
- Toepassing — persmoment, sportevent, gala of fotomoment voor gasten?
- Formaat — aantal personen, aantal logo’s en beschikbare ruimte.
- Systeem — zipper wand, textielframe of LED frame.
- Vorm — recht of gebogen.
- Verlichting — verlicht of onverlicht, en is er stroom op de plek waar de wand komt te staan?
- Bedrukking — enkelzijdig of dubbelzijdig.
- Binnen of buiten — kies voor buitengebruik een uitvoering die daarvoor is ontwikkeld.
- Wisselfrequentie — hoe vaak veranderen je sponsors of je ontwerp?
- Opbouw en transport — wie bouwt de wand op, en hoe vaak gaat hij mee naar een andere locatie?
- Regels van de locatie — vraag bij beurshallen en evenementenlocaties na welke eisen gelden, bijvoorbeeld voor brandvertragend materiaal of vrije ruimte bij nooduitgangen, en controleer per product of het daaraan voldoet.
- Planning — reken terug vanaf de eventdatum: logo’s verzamelen, ontwerp, drukproef, productie en levering. Vraag de actuele levertijd na voordat je een datum vastlegt.
Plaatsing en fotografie op locatie
- Kies de plek op basis van het moment. Bij de entree voor aankomstfoto’s, naast het podium voor sprekers en winnaars, bij de perstafel of mixed zone voor interviews.
- Houd de ruimte vóór de wand vrij. Tafels, roll-up banners of bloemstukken voor de wand dekken logo’s af. Een markering op de vloer helpt om mensen op de juiste plek te laten staan.
- Controleer het licht. Staat de wand in een donkere hoek, dan valt er ook weinig licht op de personen. Extra verlichting op de personen helpt; een LED frame verlicht alleen de achtergrond.
- Denk aan de hoofdsponsor. Laat personen niet precies voor het belangrijkste logo staan. Herhaal dat logo bijvoorbeeld, of plaats het op hoofdhoogte naast de plek waar mensen staan.
- Maak een proeffoto. Zet vooraf iemand voor de wand en fotografeer vanaf de plek waar de fotograaf komt te staan. Zo zie je direct of de logo’s leesbaar zijn, of de randen van de wand in beeld komen en hoe het licht uitvalt.
Veelgestelde vragen over sponsorwanden
Wat is een sponsorwand?
Een sponsorwand is een bedrukte achtergrondwand met logo’s van sponsors, partners of een organisatie. Hij staat achter personen die worden gefotografeerd of gefilmd, bijvoorbeeld bij sportevenementen, persmomenten, prijsuitreikingen en congressen, zodat de logo’s in beeld zijn.
Wat is het verschil tussen een sponsorwand en een perswand?
Het verschil zit vooral in het gebruik. Bij een sponsorwand ligt de nadruk op de logo’s van sponsors en partners, bij een perswand op een herkenbare achtergrond voor persfoto’s, interviews en persconferenties. Technisch kunnen het dezelfde systemen zijn.
Is een sponsorwand hetzelfde als een fotowand?
Ze overlappen. Een fotowand op een evenement is een bedrukte achtergrond waar gasten voor op de foto gaan, en die kan ook sponsorlogo’s bevatten. Bij sponsorwand ligt de nadruk op de logo’s, bij fotowand op het fotomoment. De term fotowand wordt daarnaast gebruikt voor woondecoratie, zoals een muur met ingelijste foto’s.
Is een sponsorwand hetzelfde als een backdrop?
Niet precies. Backdrop is een bredere Engelse term voor een achtergrond, zoals een los doek, een podiumdecor of een studioachtergrond. Een sponsorwand kan als backdrop worden gebruikt, maar een backdrop is niet altijd een sponsorwand.
Kan ik een sponsorwand met mijn eigen logo laten bedrukken?
Ja. De textielprint wordt bedrukt met jouw eigen ontwerp: één logo, een campagnevisual of meerdere sponsorlogo’s. Je levert het ontwerp zelf aan volgens de aanleverspecificaties of laat het maken via de ontwerpservice. Vóór de productie ontvang je een drukproef.
Kan ik meerdere sponsorlogo’s op één wand plaatsen?
Ja. Mogelijke indelingen zijn een herhalend logopatroon (step-and-repeat) of een indeling met een groot logo van de hoofdsponsor en kleinere partnerlogo’s. Hoe meer logo’s op hetzelfde oppervlak, hoe kleiner elk logo wordt; stem het formaat van de wand daarop af.
Kan ik de print later vervangen?
Ja. Bij de zipper wanden, textielframes en LED frames van Eventshop zijn frame en print afzonderlijke onderdelen. Je bestelt een nieuwe print los en gebruikt hetzelfde frame opnieuw. Bij een zipper wand vervang je de textielhoes, bij een textielframe of LED frame het peesdoek.
Is een sponsorwand herbruikbaar?
Bij de zipper wanden, textielframes en LED frames van Eventshop zijn zowel de frames als de bedrukte textielprints herbruikbaar. De prints zijn wasbaar, en bij nieuwe sponsors of een nieuwe huisstijl bestel je alleen een nieuwe print.
Welk type sponsorwand is geschikt voor een evenement?
Dat hangt af van de toepassing. Een zipper wand is geschikt wanneer je een lichte bedrukte achtergrond zoekt en is afhankelijk van de uitvoering recht of gebogen verkrijgbaar. Een vrijstaand textielframe geeft een strak, vlak aanzicht en is interessant wanneer je met een SEG/peesdoek-systeem wilt werken. Een LED frame is een optie wanneer de achtergrond zelf verlicht moet zijn, bijvoorbeeld tijdens een avondprogramma of in een ruimte met weinig omgevingslicht.
Advies over een sponsorwand voor jouw evenement
Twijfel je over het systeem, het formaat of de indeling van de logo’s? Eventshop Communication Partners denkt mee over een uitvoering die past bij jouw evenement, de beschikbare ruimte en het aantal sponsors, en kan ook het ontwerp verzorgen.
In de showroom in Berkel en Rodenrijs kun je verschillende systemen en materialen bekijken, voelen en vergelijken. Je bent met of zonder afspraak welkom voor gratis en vrijblijvend advies. Wil je een specifiek systeem zien, neem dan vooraf contact op, zodat we kunnen controleren of het op dat moment in de showroom staat. Je bereikt ons telefonisch via +31 85 0280 380, per e-mail via verkoop@communicationpartners.nl of via de contactpagina.